飲み会や旅行の幹事で手間がかかるのは、お金の計算と集金です。少しの工夫で、当日の負担をかなり減らせます。

1. 集める単位を先に決める

1円単位で割ると、お釣りの用意が大変です。「割り勘計算」で100円単位や500円単位に切り上げると、余りが出ても幹事の手元に少し残るだけで済みます。

2. 多めに払う人がいる場合

上司や先輩に多めに出してもらう場合は、「何倍払うか」を決めて傾斜配分すると、全員が納得しやすくなります。

3. 立て替えが複数人いる旅行

交通費は佐藤さん、宿は鈴木さん…と立て替えが分かれると、誰が誰に払うかが複雑になります。「旅行費用の分担」に立て替えた金額を入れると、送金の回数が少なくなる組み合わせが分かります。

4. 二次会や景品の抽選も

ビンゴ大会は「ビンゴ番号生成」、席決めや景品の抽選は「抽選ツール」が使えます。