メールで送れるファイルの大きさには上限があります。たとえばGmail（個人用）は25MB、Outlookのインターネットメールは既定で20MBです。会社のメール（Exchange）は既定で10MBのことがあり、相手側のサーバーでさらに小さく制限されている場合もあります。PDFが重くなる原因の多くは、スキャンした画像や写真です。

方法1：PDFを圧縮する

「PDF容量の最適化」で、各ページを画像にして作り直します。スキャンした書類や写真の多いPDFでは、大きく軽くなることがあります。ただし、文字の検索やコピーはできなくなります。文字が中心のPDFでは効果が小さく、かえって大きくなる場合もあります。

方法2：PDFを分けて送る

「PDF分割」で「1-10」「11-20」のようにページを分ければ、1通あたりの容量を減らせます。

方法3：PDFにする前に画像を小さくする

写真からPDFを作る場合は、先に「画像圧縮」で縮小してから「画像からPDF作成」でまとめると、最初から軽いPDFになります。